در راستاى تحقق اهداف متعالى دانشگاه منجمله كيفيت محورى و ارتقاى سطح علمى دانشجويان و به تبع آن در جهت رفع مشكلات دانشجويان و ارتقاء تسهيلات رفاهى آنان اين آئين نامه به مورد اجرا گذاشته مى شود .
تعاريف :
1. واحد مبدا : واحدى كه دانشجو در آن پذيرفته شده است .
2. واحد مقصد : واحدى كه دانشجو جهت ادامه تحصيل آن را انتخاب مى نمايد .
3. انتقال : تغيير محل تحصيل دانشجو از واحد مبدا به واحد مقصد به طور دائم.
4. ميهمانى : تحصيل دانشجو در واحد مقصد بطور موقت.
5. جدول همطرازي: جدولى كه واحدهاى دانشگاهى و مراكز آموزشى را به ده گروه طبقه بندى نموده است .
ضوابط انتقال و ميهمانى
ازدواج – فوت
ازدواج :
2.1. انتقال آن دسته از دانشجويان دختر كه پس از ثبت نام در آزمون ورودى دانشگاه ازدواج دائم نموده اند ، به محل زندگى همسر يا واحدى كه رشته در آن داير است بدون هيچ محدوديتى انجام مى شود و چنانچه قبل از ثبت نام در آزمون ورودى دانشگاه ازدواج دائم نموده اند نيز به هر يك از گروههاى جدول همطرازى بلا مانع است به استثناى گروه 1 كه در صورت احراز حداقل نمره آزمون آخرين فرد قبولى در واحد مقصد به گروه 1 نيز امكان پذير است .
2.2. انتقال دانشجويان مرد متاهل پس از بررسى تعداد متقاضيان و در صورت موافقت واحد مبدا به استثناى گروههاى 1و2 و مراكز استانها انجام مى شود .
◄ مدارك مثبته لازم :
-
تصوير برابر اصل شده صفحات اول و دوم شناسنامه زوجين ضمن رويت اصل شناسنامه ها .
-
تصوير برابر شده صفحات اول تا پنجم سند ازدواج ضمن رويت اصل اصل سند ازدواج .
-
اصل گواهى محضر با مهر برجسته مربوط به ازدواج از محضر محل وقوع عقد
-
گواهى اشتغال بكار همسر يا سكونت خانواده .
-
اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارك مثبته از دانشجو .
فوت :
2.3.انتقال آن دسته از دانشجويان مجرد كه پدر و مادر ( هر دو ) خود را بعد از ثبت نام در آزمون ورودى دانشگاه از دست داده اند ، بدون هيچ محدوديتى انجام مى شود .
2.4.در صورت فوت پدر يا مادر دانشجوى مجرد بعد از ثبت نام دانشجو در آزمون ورودى دانشگاه ، دو ترم ميهمانى به محل زندگى والدين امكان پذير است .
2.5.انتقال دانشجوى متاهل ( زن ) كه در حين تحصيل متاركه ، يا همسرش فوت نموده باشد و همچنين دانشجوى مجردى كه به هر دليلى ، حكم سرپرستى ، قيم نامه يا كفالت نامه از مراجع ذيصلاح ( مجتمع قضايى و دادگسترى ) ارائه نمايد ، امكان پذير است .
◄ مدارك مثبته لازم :
1. اصل گواهى فوت صادره از اداره ثبت احوال .
2. تصوير برابر اصل شده تمامى صفحات شناسنامه همسر دانشجو ( در صورت فوت همسر) ضمن رويت اصل شناسنامه .
3. تصوير برابر اصل شده تمامى صفحات شناسنامه دانشجو و والدين ضمن رويت اصل شناسنامه ها .
4. اصل حكم سرپرستى ، قيم نامه يا كفالت كه به تائيد مراجع ذيصلاح ( دادگسترى يا مجتمع قضايى ) رسيده باشد .
5. اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارك مثبته از دانشجو .
چند دانشجويى ، كاركنان دولت
چند دانشجويى :
3.1. در صورتيكه در يك خانواده سه دانشجوى مجرد يا بيشتر همزمان در دانشگاه آزاد اسلامى مشغول تحصيل باشند ، انتقال دو نفر يا بيشتر از آنان به محل اشتغال به تحصيل ساير عضو خانواده كه رشته در آن داير باشد امكان پذير است ( به استثناى گروههاى 1و2) .
3.2.در صورتيكه دو دانشجوى مجرد از يك خانواده همزمان در دانشگاه آزاد اسلامى مشغول تحصيل باشند، انتقال يكى از آنان به محل اشتغال به تحصيل ساير عضو خانواده در صورتيكه نمره آزمون وى از نمره آزمون آخرين فرد پذيرفته شده در واحد مقصد بيشتر باشد به هريك از گروههاى جدول همطرازى كه رشته در آن داير باشد امكان پذير است ( به استثناى گروههاى 1و2) .
تبصره : چنانچه شهر محل تحصيل ساير اعضاى خانواده فاقد رشته تحصيلى دانشجوى متقاضى انتقال باشد ، دانشجو به يكى از شهرهاى همجوار منتقل مى گردد .
◄ مدارك مثبته لازم :
1. اصل گواهى مبنى بر پذيرش و اشتغال به تحصيل دانشجو با ذكر سال ورود و ممهور به مهر واحد .
2. تصوير برابر اصل شده از تمامى صفحات شناسنامه دانشجويان و والدين ضمن رويت اصل شناسنامه ها .
3. اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارك مثبته از دانشجو .
كاركنان دولت
3.3.چنانچه كارمند دولت يا نيروهاى مسلح در حين خدمت در شهرى در آزمون دانشگاه آزاد اسلامى آن شهر شركت نموده و پذيرفته شود ، در صورتيكه محل خدمت وى پس از ثبت نام در آزمون ورودى دانشگاه به شهر ديگرى منتقل شود با ارائه حكم انتقال از بالاترين مقام سازمان ذيربط ميتواند به دانشگاه شهر محل خدمت جديد خود منتقل شود.
تبصره : انتقال دانشجويان دكتراى حرفه اى و دكتراى تخصصى از طريق ماده 3 ميسر نمى باشد .
◄ مدارك مثبته لازم :
1. اصل حكم انتقال ادارى كه به تائيد بالاترين مقام ادارى رسيده باشد .
2. اصل گواهى اشتغال به كار از شهر مقصد .
3. تصوير برابر اصل شده از تمامى صفحات شناسنامه دانشجو ضمن رويت اصل شناسنامه .
4. اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارك مثبته از دانشجو .
شاهد و ايثارگر، هيئت علمى، دانش آموزان سماء، بيماران خاص و معلولين :
دانشجويان شاهد و ايثارگر
4.1.انتقال همسر و فرزندان شهيد و مفقودالاثر به كليه واحدهاى دانشگاهى پس از تائيد كميسيون ايثارگران سازمان مركزى بلامانع است .
◄ مدارك مثبته لازم :
همسر و فرزندان محترم شهدا و ايثارگران ضمن مراجعه به اداره بنياد شهيد و امور ايثارگران استانها و شهرستانهاى محل تشكيل پرونده ، برابر دستورالعمل كميسيون ايثارگران نسبت به تكميل فرم و ارائه مدارك اقدام نمايند .
هيئت علمى
4.2. انتقال همسر و فرزندان اعضاى هيات علمى رسمى و تمام وقت دانشگاه آزاد اسلامى به هر يك از گروههاى جدول همطرازى امكان پذير است .
4.3.انتقال فرزندان اعضاى هيات علمى دانشگاه آزاد اسلامى كه در دانشگاههاى دولتى پذيرفته شده اند در صورت برقرارى تفاهم نامه و بر اساس بخشنامه مورد توافق امكان پذير است .
4.4. انتقال فرزندان اعضاى هيات علمى رسمى تمام وقت دانشگاههاى دولتى كه در هريك از واحدهاى دانشگاه آزاد اسلامى پذيرفته شده اند ، در صورت برقرارى تفاهم نامه و بر اساس بخشنامه مورد توافق به هر يك از گروههاى جدول همطرازى امكان پذير است .
◄ مدارك مثبته لازم :
1. تصوير برابر اصل شده آخرين حكم كارگزينى عضو هيات علمى .
2. تصوير برابر اصل شده تمامى صفحات شناسنامه دانشجو وعضو هيات علمى پس از رويت اصل شناسنامه ها.
3. ارائه معرفينامه از محل كار عضو هيات علمى مبنى بر تمام وقت و رسمى بودن .
دانش آموزان ممتاز سماء
4.5. انتقال فارغ التحصيلان ممتاز سماء پس از قبولى در آزمون دانشگاه و با تائيد مكتوب سازمان سماء مبنى بر داشتن شرايط زير به هر يك از گروههاى جدول همطرازى امكان پذير است .
- نفر اول همكلاسيهاى خود در سال آخر دبيرستان باشد .
- در تمام مدت تحصيل در دبيرستان مردود نشده و درس يا دروس تجديدى نداشته باشد .
- در سال آخر دبيرستان در هيچ درسى نمره كمتر از 14 نداشته و ميانگين نمرات سال آخر تحصيل وى كمتر از 16 نباشد .
- اعطاى امتياز فوق با معرفى فارغ التحصيلان ممتاز از طرف واحد دانشگاهى و تائيد مراتب توسط رياست سماء بايستى توسط معاونت دانشجويى دانشگاه انجام گيرد .
تبصره : رشته هاى دكتراى حرفه اى و دكتراى تخصصى از اين امر مستثنا مى باشند .
◄ مدارك مثبته لازم :
تائيد رياست سازمان سما مبنى بر ممتاز بودن دانشجو به همراه مدارك مندرج در آئين نامه .
بيماران خاص و معلولين
4.6.انتقال آن دسته از دانشجويانى كه داراى نوعى بيمارى از جمله ضايعات پيشرفته ، معلوليت جسمى و يا بيمارى روحى و ... مى باشند و امكان ارائه خدمات درمانى مورد نياز در شهر محل تحصيل فراهم نباشد پس از بررسى و تائيد پزشك معتمد واحد مبدا و تكميل فرم شماره 3 و با موافقت كميسيون پزشكى سازمان مركزى دانشگاه به هريك از گروههاى جدول همطرازى امكان پذير است .
نكات قابل توجه :
1- انتقال يا ميهمانى دانشجويان در صورت نداشتن منع ادامه تحصيل و مطابق شرايط آئين نامه امكان پذير است .
2- انتقال دائم دانشجويان در صورت داشتن شرايط مندرج در آئين نامه فقط يكبار امكان پذير است .
3- انتقال دائم دانشجويان در تمامى موارد آئين نامه در ترم آخر تحصيلى ممنوع است .
4- ميهمانى دانشجويان در صورت داشتن شرايط مندرج در آئين نامه به مدت دو نيمسال امكان پذير است .
5- انتقال يا ميهمانى دانشجويان متاهل ، همسر و فرزند هيات علمى دانشگاه ، خانواده محترم شهدا و ايثارگران و دانش آموزان ممتاز سما در صورت داشتن شرايط مندرج در آئين نامه از بدو قبولى امكان پذير است .
6- انتقال يا ميهمانى دانشجويان مطابق موارد همطرازى ، چند دانشجويى ، فوت و كاركنان دولت پس از گذشت يك نيمسال از قبولى در صورت داشتن شرايط مندرج در آئين نامه امكان پذير است .
7- انتقال دانشجويان از يك واحد دانشگاهى به واحد ديگر كه همان رشته و مقطع تحصيلى دائر است ، ميسر مى باشد .
8- انتقال دانشجويان نظام پاره وقت به واحدى كه رشته / گرايش مربوطه به صورت تمام وقت در آن دائر است ، ميسر مى باشد . اين افراد مى توانند پس از انتقال به واحد مقصد با دانشجويان تمام وقت رشته مربوطه تحصيل نمايند و در پايان ، مدرك فراغت از تحصيل با عنوان پاره وقت دريافت نمايند .
با توجه به اينكه اداره كل امور دانشجويى دانشگاه بصورت مكانيزه عمل مى نمايد ، لذا كليه مراحل نقل و انتقالات دانشجويان از طريق شبكه كامپيوترى ( اينترانت ) صورت ميپذيرد .
